Медиа

Поговорили с Ольгой Берловской, заведующей историческим отделом Музея города Северска, об искусстве написания грантовых заявок, вовлечении молодежи в проектную деятельность и о том, что делает эту работу искренней и плодотворной. 

Как давно ваш музей работает с «Движением Первых»? Это давняя история или проект стал стартом сотрудничества с Первыми?

Первичное отделение «Движения Первых» было организовано в музее г. Северска в начале 2025 года. У нас появилось дополнительное направление деятельности по вовлечению детей и молодежи в предлагаемые активности Движения. Чуть позже, весной, был открыт Конкурс грантов. При этом, наличие ячейки — не было обязательным условием для участия организации в Конкурсе.

Чем конкурс Движения Первых отличается от других грантовых конкурсов, в которых доводилось участвовать вашей команде? Какие советы можете дать коллегам, решившим попробовать свои силы в этом конкурсе?

Несмотря на то, что Конкурс называется «Конкурс грантов «Движения Первых», заполнение заявки происходит на портале Предоставления мер государственной поддержки Минфина России и является конкурсным отбором на предоставление грантов в форме субсидий из федерального бюджета юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. У организации должен быть личный кабинет, подтвержденный через «Госуслуги», с электронной подписью руководителя. В случае прохождения отбора — ежемесячная, ежеквартальная и итоговая отчётность по проекту происходит на портале «Электронный бюджет», поэтому у руководителя проекта должен быть доступ к этим ресурсам по согласованию с руководителем организации. Участниками конкурсного отбора могут быть ВУЗы, колледжи, школы, спортивные организации, музеи и библиотеки, дома творчества и театры, учреждения дополнительного образования, молодёжные и детские общественные объединения. организации.

Заявка включает стандартные разделы «О проекте», «Сведения об организации-заявителе и команде проекта», «Календарный план», «Бюджет», «Привлеченные ресурсы» и прочее.

Поскольку грант предоставляется на организацию и проведение проектной активности, направленной на воспитание, развитие и самореализацию детей и молодежи, а также организацию досуга детей и молодежи, то «продуктами» проекта могут быть фестивали, слёты, медиаобучение или создание медиа-контента, театральные активности, научные лаборатории, инклюзивные или экологические мероприятия.

Важно, чтобы дети и молодёжь (основная целевая аудитория) были активными акторами проекта — не зрителями, не слушателями, а именно — создателями. В зависимости от количества привлечённых ребят (их участие в проекте должно подтверждаться справками, списками или иными документами) выделяется финансирование. Поэтому, на этапе написания заявки необходимо чётко понимать сколько реальных участников будет привлечено и в каких видах проектной деятельности они будут задействованы. Например, проект с привлечёнными 50-ю участниками может быть профинансирован на 125 000 рублей, 1200 участников — организация может получить 3 000 000 рублей. Максимальный размер гранта — 10 млн. У нас было 400 человек детей и молодёжи, и музей получил 1 миллион рублей.

Участвовать в конкурсе и в последующей реализации проекта в рамках поддержки Движения Первых — не просто. Но любые трудности и их преодоление — это всегда возможности роста и обретения новых навыков, компетенций. Если команда внимательно изучает Положение, участвует во всех поддерживающих мероприятиях — вебинарах и консультациях, имеет связь с местным и региональным отделениями Движения Первых, сложностей возникнуть не должно. А если вдруг и возникают (проект — это же всегда «живой организм»), то они решаемы. Есть чат победителей, телефоны и электронная почта кураторов — возникающие вопросы никогда не остаются без ответов. 

В чем заключается идея вашего проекта? Как он связан со стратегией развития музея?

Идея проекта «МедиаМост — Северские страницы Победы» заключалась в организации и проведении комплекса образовательных и просветительских мероприятий, направленных на актуализацию памяти о Великой Отечественной войне через современные форматы с вовлечением молодёжи. Проект органично вписывается в стратегию развития нашего музея и демонстрирует её последовательную реализацию. Это проявляется в продолжающемся курсе на внедрение современных технологий, привлечении молодёжной аудитории, сохранении локальной истории, развитии партнёрств и создании устойчивых образовательных продуктов. В рамках проекта для ребят были организованы мастер-классы по видеотворчеству — они учились писать сценарии, работать в кадре, снимать и монтировать видеоролики. Мероприятия проводились при поддержке опытных экспертов: известного режиссёра, члена Союза кинематографистов России, лауреата российских и международных кинофестивалей, Александра Нерадовского, моего сына Берловского Казимира — в настоящее время он не только студент ТУСУР, но и многократный участник музейных проектов, ведущий и видеограф — он рассказывал, как обрести уверенность перед камерой и демонстрировал тренды современных видеоформатов. Я сама делилась опытом работы с текстом, написания сценариев для музейного видеоблога, курировала всю последующую работу.

В результате появились 4 видеосюжета о деревнях и посёлках, существовавших на территории современного Северска, загруженных в отдельный плейлист в сообществе музея в ВК: 

Специально для музейной выставки «Красная нить», посвященной 80-летию Победы в Великой Отечественной войне, подростками была записана аудиоэкскурсия. Для записи использовали новый студийный микрофон. Сами писали истории и монтировали треки. До этого музеем уже был приобретен комплект аудиогидов с 10-ю блютуз-метками, работу которого протестировали в рамках этого проекта. Выставку «Красная нить» с экскурсией и викториной посетили в последующем почти все школы города.

Кроме того, мы разработали информационное пособие (в печатном и электронном форматах) для учителей истории и руководителей школьных музеев «Северские земли в годы Великой Отечественной войны», которое разослали во все школы города.

Финальным событием стала общегородская игра в форме квеста для школьников, учащихся колледжа и Северского кадетского корпуса. На нём состоялись премьера видеороликов и презентация итогов проекта. Заранее было разработано Положение, сформированы команды, поданы заявки на участие. Ребята-участники проекта привлекались на всех этапах подготовки и проведения мероприятия.

Как создавалась концепция проекта? Дети принимали участие в работе над ней на стадии написания заявки или стали участниками уже после победы?

Проект всегда создаётся от проблемной ситуации и запроса аудитории. Так было и здесь — предварительно проводились онлайн-опросы, ребят привлекали для создания видеовизитки. На стадии написания заявки было понятно, что нам, как музею, необходимо «подсветить» память о наших земляках и сложном периоде Великой Отечественной войны. Чтобы эти сложные темы были понятны и интересны молодому поколению — следует использовать современные технологии, аудио- и видеоформаты, о чём, собственно, сами ребята сообщали нам на этапе разработки проекта. Особенно важно было то, что они будут сами создавать музейные продукты, для них это было особенной важностью и ответственностью.

Какие этапы проекта стали ключевыми? Возникали ли непредвиденные сложности при их реализации? Как вы их решали?

Уже после подписания Соглашения, на начальном этапе проекта, нам приходилось вносить корректировки в бюджет. Первый раз это было связано с изменением стоимости оборудования у поставщика, второй — с бухгалтерскими кодами и перераспределением средств на налоги между статьями. Каждый раз писали письмо-обоснование, которое принималось. Поэтому да, сложности были, но не критичные. 

Привлечение детей к музейным активностям в летний период — задача непростая. Здесь на помощь приходило наше городское отделение Движения Первых — они рассылали сообщения в свои группы, организовывали совместные выходы, после которых заинтересованные дети оставались в проекте. Ещё у музея налажены тёплые дружеские отношения с местной Детско-Юношеской Общественной Организацией «Многодетных, приемных, молодых и неполных семей «Лоза» — мы всегда помогаем друг другу. Подростки из «Лозы» также стали нашими участниками.

Съёмки видео, создание аудиоэкскурсии, подготовка и проведение квеста — важные точки проекта. С учётом того, что по правилам Конкурса, проект должен был быть реализован в сжатые сроки (с июня по ноябрь 2025 года) и работа команды была очень интенсивной, мы справились. Иногда сдвигались сроки съёмок (это было связано либо с погодными условиями, либо с занятостью детей), но выгрузка видео состоялась по графику — в течение сентября, раз в неделю, в сообществе музея ВКонтакте мы представляли новый сюжет. Последующие мероприятия проходили в рамках запланированного графика.

Существует стереотип, что работа «Движения Первых» — это формальная «обязаловка». Что, как вам кажется, помогает делать эту работу искренней и плодотворной?

Возможно из-за того, что у нас небольшой город, работа местного отделения «Движения Первых» не выглядит формальной. Их деятельность живая и искренняя. Мой опыт руководства музейными проектами подсказывает: секрет в том, чтобы перестать делать что-то «для» молодёжи и начать делать это «вместе» с ней. Когда подростки садятся обсуждать сценарий не потому, что так надо, а потому что им предстоит снимать видео о месте, где жили их прабабушки, — включается совсем другая механика. Они становятся соавторами, и это меняет всё. Я видела, как наши ребята, записывая аудиоэкскурсию для выставки «Красная нить», уточняли исторические детали, спорили о том, как точнее передать интонацию. Это была работа на результат, который останется в музее, который услышат другие. Когда продукт становится настоящим, осязаемым — видео, которое можно показать друзьям, аудиогид с собственным голосом, — формальность уходит сама собой.

Представители местного отделения «Движения Первых» ЗАТО Северск

Большую роль играют люди, которые рядом. В проекте с нами работали профессионалы — известный режиссёр и преподаватель, видеографы. Они общались с ребятами не как с детьми, которым нужно объяснить «правильную» позицию, а как с коллегами, пусть пока начинающими. Это создавало атмосферу творческой мастерской, а не строгого учреждения, и в такой атмосфере, мне кажется, хотелось отдавать по-настоящему.

А ещё важно, что участие в проекте было добровольным. Никто никого не загонял списками. Пришли те, кому действительно интересно. И когда их труд получал признание — не формальную благодарность, а настоящие дипломы, победу в квесте, публикацию их работ на официальных площадках, — это закрепляло ощущение: я делаю не для отчёта, я делаю важное дело.

И конечно, сам материал. Мы рассказывали о деревне Белобородово, посёлке Чекист — о тех местах, которых уже нет на карте, но память о которых живёт в земле, по которой ребята ходят каждый день. Когда история касается лично, когда узнаёшь, что на месте твоей школы в войну работал завод по производству минных корпусов или в том парке, где ты гуляешь ежедневно с собакой — в деревенском доме кто-то ждал с фронта своих мужей и сыновей, — это невозможно пропустить мимо себя. Это трогает, и это делает работу честной.

Поэтому я думаю, что «Движение Первых» и любые другие инициативы перестают быть «обязаловкой» ровно в тот момент, когда они становятся пространством пробы. Пространством, где молодой человек может попробовать себя в реальном, взрослом деле, получить живую обратную связь и увидеть, что его труд нужен не для галочки в ведомости, а для людей, для города, для памяти. И наша задача как взрослых — это пространство создать и удержать.

***

Берловская Ольга Сергеевна, заведующая историческим отделом Музея города Северска (Томская область).

Беседовала Анастасия Петухова — главный хранитель фондов МБУК «Михайловский краеведческий музей», помощник редактора медиа «Идеи для музеев».

Хотите рассказать о своём опыте участия в профессиональном мероприятии? Напишите Ане по адресу anna@ideasformuseums.com