Гибридное мероприятие
В гибридном мероприятии соединяются офлайн и онлайн форматы, а все участники имеют равные возможности для коммуникации и нетворкинга. У такого мероприятия есть офлайн площадка, где могут находиться спикеры и некоторые участники, а также онлайн-платформа для зрителей.
Офлайн-площадка - это, прежде всего, профессиональная студия, где есть сцена для спикеров и может быть зона для зрителей, а также пространство для нетворкинга.
Онлайн-платформа может воспроизводить реально существующее пространство, например, выставочный зал.
Организация гибридного мероприятия требует значительных ресурсов
Технические
Для обеспечения трансляции
Программные
Для создания возможностей для нетворкинга и коммуникации
Человеческие
Для модерации и общения с участниками на всех площадках
Чтобы разобраться в нюансах организации такого мероприятия, мы поговорили с Анной Новиковой, руководителем Агентства Новиковой
Спойлер - в конце интервью мы узнаем, сколько может стоить проведение гибридного #drinkingaboutmuseums
Какое место занимают гибридные мероприятия в вашей работе сегодня?
Наши клиенты в последнее время чаще всего заказывают именно гибридный формат мероприятий, потому что потребность в общении никуда не исчезла. Нужно всё равно общаться со своими потенциальными и действующими клиентами или заказчиками. Невозможно просто взять и отменить живое общение совсем, поэтому гибридный формат стал отличным вариантом для мероприятий в условиях коронавируса.
В чем отличие гибридных мероприятий от онлайн-трансляций?
Главное отличие в том, что при трансляции все зрители подключаются онлайн. В гибридном же формате есть часть людей, которая в офлайне и часть, которая подключается онлайн и за этим наблюдает. Плюс, гибрид отличает хорошее качество картинки, какие-то интересные фишки и телевизионные приёмы.
Когда в кадре несколько людей, картинка становится уже интереснее, хочется хорошо её подать: нужны качественные камеры, хорошее освещение, правильный звук и множество других моментов, которые нужно учесть. Это самые главные отличия.
Гибридный формат наиболее востребован, если говорить о моих клиентах. Им удобно звать на офлайн встречу ключевых заказчиков и партнёров, чтобы пообщаться вживую, ведь потребность никуда не исчезла, а часть людей при этом может быть в онлайне.
Когда в кадре несколько людей, картинка становится уже интереснее, хочется хорошо её подать: нужны качественные камеры, хорошее освещение, правильный звук и множество других моментов, которые нужно учесть. Это самые главные отличия.
Гибридный формат наиболее востребован, если говорить о моих клиентах. Им удобно звать на офлайн встречу ключевых заказчиков и партнёров, чтобы пообщаться вживую, ведь потребность никуда не исчезла, а часть людей при этом может быть в онлайне.
У нас есть хороший кейс крупной гибридной конференции.
Это было партнерское мероприятие, которое раньше каждый год проходило с выездом в отель: глобальное действо на два-три дня. В условиях коронавируса пришлось проводить конференцию онлайн, хотя в итоге решили сделать гибрид, потому что нужно было каким-то образом «выгулять» заказчиков, партнеров.
Мы добавили две основные фишки. Во-первых, мы разбавили доклады, которые проходили по стандартной программе. Мы сделали ток-шоу с интересными IT-директорами, с теми, кто не стесняется участвовать в подобных событиях, кто обладает хорошим чувством юмора, умеет работать на камеру.
Мы с ними заранее обговорили все темы, предоставили вопросы, выслушали варианты ответов, сделали интересный сценарий.
Разбавили всякими фишками. И сделали такие перебивки стандартных партнёрских докладов, чтобы зрители не выключали совсем трансляцию и не уходили в перерывах, но при этом отвлекались и расслаблялись.
Это действительно сработало, нам говорили, что ток-шоу были реально интересными. После мы смонтировали фильм и направили всем, кто хотел посмотреть.
Это было партнерское мероприятие, которое раньше каждый год проходило с выездом в отель: глобальное действо на два-три дня. В условиях коронавируса пришлось проводить конференцию онлайн, хотя в итоге решили сделать гибрид, потому что нужно было каким-то образом «выгулять» заказчиков, партнеров.
Мы добавили две основные фишки. Во-первых, мы разбавили доклады, которые проходили по стандартной программе. Мы сделали ток-шоу с интересными IT-директорами, с теми, кто не стесняется участвовать в подобных событиях, кто обладает хорошим чувством юмора, умеет работать на камеру.
Мы с ними заранее обговорили все темы, предоставили вопросы, выслушали варианты ответов, сделали интересный сценарий.
Разбавили всякими фишками. И сделали такие перебивки стандартных партнёрских докладов, чтобы зрители не выключали совсем трансляцию и не уходили в перерывах, но при этом отвлекались и расслаблялись.
Это действительно сработало, нам говорили, что ток-шоу были реально интересными. После мы смонтировали фильм и направили всем, кто хотел посмотреть.
Также мы сделали живой акустический концерт группы «Несчастный случай» с Алексеем Кортневым и Сергеем Чекрыжовым. Этот концерт небольшое количество участников смотрело в офлайне.
Они были приглашены в специальное пространство и знали, что там будет проходить съемка. Погружение в съемочный процесс оказалось очень интересным для этих гостей. Никто не ушёл раньше времени, все с удовольствием смотрели, все себя вели себя тихо, зная, что на площадке должна быть тишина. Остальные зрители смотрели его в прямом эфире. Было очень-очень здорово!
Так работает гибрид: наш клиент смог привлечь на офлайн мероприятие своих заказчиков, их объединило общее действие. Всегда, когда смотришь живой концерт, остаётся приятное послевкусие, воодушевление. Это благоприятная почва для нетворкинга. К тому же событие отлично смотрится в онлайне.
Такой формат интересен с обеих сторон: зритель в онлайне досматривает конференцию (или хотя бы оставляет ее включённой, пока не начнётся концерт), офлайновые участники получают особые впечатления от присутствия на съемках.
Они были приглашены в специальное пространство и знали, что там будет проходить съемка. Погружение в съемочный процесс оказалось очень интересным для этих гостей. Никто не ушёл раньше времени, все с удовольствием смотрели, все себя вели себя тихо, зная, что на площадке должна быть тишина. Остальные зрители смотрели его в прямом эфире. Было очень-очень здорово!
Так работает гибрид: наш клиент смог привлечь на офлайн мероприятие своих заказчиков, их объединило общее действие. Всегда, когда смотришь живой концерт, остаётся приятное послевкусие, воодушевление. Это благоприятная почва для нетворкинга. К тому же событие отлично смотрится в онлайне.
Такой формат интересен с обеих сторон: зритель в онлайне досматривает конференцию (или хотя бы оставляет ее включённой, пока не начнётся концерт), офлайновые участники получают особые впечатления от присутствия на съемках.
Насколько это востребованная услуга сегодня? Каковы перспективы таких мероприятий?
Перспективы, я думаю, у гибрида очень хорошие, потому что за счёт приглашения людей и на офлайн часть, и на онлайн, можно увеличить количество участников.
Раньше, когда конференция проходила в подмосковном отеле, вы приглашали 500 человек, из них приедут по факту 200. Сейчас, благодаря онлайн подключению, 200 приедут и еще 200 послушают в онлайне. В итоге финальный список участников будет больше.
Мне кажется, что это основной плюс, из-за которого компании будут использовать гибридный формат. Но это не значит, что мероприятие будет обходиться дешевле. Абсолютно нет, потому что хорошая картинка, хорошие специалисты стоят денег и даже простой онлайн зачастую ни капельки не дешевле оффлайн.
Раньше, когда конференция проходила в подмосковном отеле, вы приглашали 500 человек, из них приедут по факту 200. Сейчас, благодаря онлайн подключению, 200 приедут и еще 200 послушают в онлайне. В итоге финальный список участников будет больше.
Мне кажется, что это основной плюс, из-за которого компании будут использовать гибридный формат. Но это не значит, что мероприятие будет обходиться дешевле. Абсолютно нет, потому что хорошая картинка, хорошие специалисты стоят денег и даже простой онлайн зачастую ни капельки не дешевле оффлайн.
Как посчитать бюджет гибридного #drinkingaboutmuseums
Давайте посчитаем приблизительную смету для вашей идеи. У вас в студии будут находиться 10 человек и еще какое-то количество участников подключается в онлайне. 10 человек в студии будут общаться между собой, получать вопросы от онлайн-зрителей. Это похоже на микро ток-шоу в студии, отдельном зале ресторана, отеля или какого-то другого помещения.
Статьи расходов
Стоимость
Вариант «Стандарт»
Вариант «Минимум»
Режиссер трансляции
20-22 тысячи рублей
3 оператора ВКС и интерактивов
45 тысяч рублей
Гример
15 тысяч рублей
Инженер звукового пульта
16 тысяч рублей
Свет
20 тысяч рублей
Ручные микрофоны, один микрофон-оголовье
15 тысяч рублей
Транспортные расходы по Москве
8 тысяч рублей
Графическое оформление
от 50 тысяч рублей
Администраторы вебинарных комнат и онлайн-опросов
от 15 тысяч рублей
Режиссёр трансляции
Без него, собственно, ничего и не произойдёт. У режиссера ставка как правило за смену (смена примерно 6-8 часов), ставка в районе 20 тысяч. Оплата начинается от 15 и до бесконечности. У нас она в районе 20-22 тысяч.
Оператор ВКС (видеоконференцсвязи) и интерактивов
Тоже обязательно нужен. У нас 2 оператора ВКС по полсмены, потому что мероприятие не очень длинное. У нас с вами посчитано 3 камеры, соответственно, у каждой свой оператор. Смена оператора в районе 12-15 тысяч рублей.
Гримёр
Если у нас 10 человек в кадре и будет специальный свет, то нам нужен гримёр, который будет следить за тем, чтобы спикеры не «блестели», и чтобы картинка была хороша. Гримёр у нас стоит около 12-16 тысяч рублей.
Инженер звукового пульта
Обязательно должен быть. Его смена стоит порядка 16 тысяч рублей. Из оборудования у нас должны быть: видеопульт, звуковой пульт, коммутация, компьютер для вкс (это если мы будем подключать по зуму других участников), связь с ведущим (это, наверное, «ухо» на кого-то из десятерых, на какого-то модератора), камеры, штативы, свет.
Микрофоны
Мы выбрали ручные микрофоны, потому что они дешевле. В этом случае они стоят в районе полутора тысяч каждый. Оголовье посчитали одно на всякий случай, если кто-то из вас будет тем самым модератором.
Без него, собственно, ничего и не произойдёт. У режиссера ставка как правило за смену (смена примерно 6-8 часов), ставка в районе 20 тысяч. Оплата начинается от 15 и до бесконечности. У нас она в районе 20-22 тысяч.
Оператор ВКС (видеоконференцсвязи) и интерактивов
Тоже обязательно нужен. У нас 2 оператора ВКС по полсмены, потому что мероприятие не очень длинное. У нас с вами посчитано 3 камеры, соответственно, у каждой свой оператор. Смена оператора в районе 12-15 тысяч рублей.
Гримёр
Если у нас 10 человек в кадре и будет специальный свет, то нам нужен гримёр, который будет следить за тем, чтобы спикеры не «блестели», и чтобы картинка была хороша. Гримёр у нас стоит около 12-16 тысяч рублей.
Инженер звукового пульта
Обязательно должен быть. Его смена стоит порядка 16 тысяч рублей. Из оборудования у нас должны быть: видеопульт, звуковой пульт, коммутация, компьютер для вкс (это если мы будем подключать по зуму других участников), связь с ведущим (это, наверное, «ухо» на кого-то из десятерых, на какого-то модератора), камеры, штативы, свет.
Микрофоны
Мы выбрали ручные микрофоны, потому что они дешевле. В этом случае они стоят в районе полутора тысяч каждый. Оголовье посчитали одно на всякий случай, если кто-то из вас будет тем самым модератором.
Свет
Свет сильно зависит от площадки и от того, насколько крутую картинку нам нужно делать. Плюс влияет, в какое время будем снимать. От этого стоимость очень колеблется, ориентируемся на 20 тысяч.
Подсмотровые экраны
Это необязательная опция, но с ними очень удобно, потому что на такие экраны спикерам можно выводить тезисы, которые вы собираетесь обсудить. Там же можно показывать зум, и вы будете видеть лицо того, с кем вы сейчас говорите в эфире.
Транспорт
Транспортные расходы по Москве — это примерно 5-8 тысяч.
Компьютерная графика и анимация
Графическое оформление мы не считали, но всегда его предлагаем: это могут быть анимированные фоны, перебивки, заставки и так далее. Они могут стоить от 50 тысяч до полумиллиона, в зависимости от сложности задумки.
Координация
Дополнительно считаем администраторов вебинарных комнат, и, например, администраторов опросов, если вы организуете интерактив в зуме для онлайн-аудитории.
Свет сильно зависит от площадки и от того, насколько крутую картинку нам нужно делать. Плюс влияет, в какое время будем снимать. От этого стоимость очень колеблется, ориентируемся на 20 тысяч.
Подсмотровые экраны
Это необязательная опция, но с ними очень удобно, потому что на такие экраны спикерам можно выводить тезисы, которые вы собираетесь обсудить. Там же можно показывать зум, и вы будете видеть лицо того, с кем вы сейчас говорите в эфире.
Транспорт
Транспортные расходы по Москве — это примерно 5-8 тысяч.
Компьютерная графика и анимация
Графическое оформление мы не считали, но всегда его предлагаем: это могут быть анимированные фоны, перебивки, заставки и так далее. Они могут стоить от 50 тысяч до полумиллиона, в зависимости от сложности задумки.
Координация
Дополнительно считаем администраторов вебинарных комнат, и, например, администраторов опросов, если вы организуете интерактив в зуме для онлайн-аудитории.
Важно понимать, какие позиции можно сократить, а какие позиции сокращать нельзя. Можно варьировать позиции света, но тогда мы должны очень тщательно выбирать площадку, обязательно смотреть, в какое время дня будем снимать, и какой там будет свет.
Мы можем сокращать гримера, если нам не особо важно, какой макияж и прическа будет у всех. Да, можно самим припудриться и это немного позволит сократить бюджет.
Мы можем убирать такие фишки, как связь ведущего с режиссером трансляции — «ухо». Можно сокращать количество микрофонов и камер. Можно снимать с двух камер, но не меньше. Картинку с одной камеры будет тяжело очень смотреть. Для зрителей интереснее, когда трансляция ведется хотя бы с двух ракурсов.
Можно убрать подсмотровый экран, графические работы. Транспортные расходы будут зависеть от того, где все будет происходить.
Если мы считаем эту смету в стандартной раскладке, то гибридное мероприятие обойдется в районе 250-260 тысяч рублей при оплате по безналичному расчёту. Более скромные версии могут стоить от 150 до 200 тысяч рублей.
Мы можем сокращать гримера, если нам не особо важно, какой макияж и прическа будет у всех. Да, можно самим припудриться и это немного позволит сократить бюджет.
Мы можем убирать такие фишки, как связь ведущего с режиссером трансляции — «ухо». Можно сокращать количество микрофонов и камер. Можно снимать с двух камер, но не меньше. Картинку с одной камеры будет тяжело очень смотреть. Для зрителей интереснее, когда трансляция ведется хотя бы с двух ракурсов.
Можно убрать подсмотровый экран, графические работы. Транспортные расходы будут зависеть от того, где все будет происходить.
Если мы считаем эту смету в стандартной раскладке, то гибридное мероприятие обойдется в районе 250-260 тысяч рублей при оплате по безналичному расчёту. Более скромные версии могут стоить от 150 до 200 тысяч рублей.
Подключайтесь к телеграм-каналу «365 идей для музеев»
Это подборка кейсов и инструментов, которые пригодятся в работе вашего музея
Делимся вдохновением каждый день!
Делимся вдохновением каждый день!
Фотографии предоставлены Агентством Новиковой
