Шикарные листовки и брошюры из отечественных и зарубежных музеев, безусловно, стоят своих денег[1], однако не все учреждения располагают необходимыми средствами и ресурсами, чтобы делать такую продукцию. В то же время, наличие раздаточных материалов в экспозиции необходимо, т.к. посетители зачастую хотят забрать что-нибудь на память, помимо (или в отсутствие) сувениров.
Ниже мы рассмотрим несколько случаев, когда требуется сделать раздаточные материалы, но возможности ограничены.
- Есть только ч/б принтер; возможности обратиться в типографию нет
Затраты: обычная бумага А4 (80 г/кв.м), картридж (чёрный)
Время и ресурс: сделать простой макет в Word/Paint/Canva/Photoshop
Очевидно, что при самостоятельной печати материалов не стоит играть с их размерами. Лучше отдать предпочтение формату А4 (целый лист, сложенный пополам или 2 раза) таким образом, чтобы не пришлось ничего вручную обрезать (во избежание неровных краев). Также стоит убедиться, что логотип учреждения и, например, значки социальных сетей в ч/б варианте смотрятся нормально и хорошо читаются.
Пример программки на Ночь музеев, МВЦ «Музей Моды». Двусторонняя ч/б печать, 1 сгиб
Пример программки на Ночь музеев, МВЦ «Музей Моды». Двусторонняя ч/б печать, 1 сгиб
На первый взгляд, ограничение по цветам автоматом отменяет наличие картинок, однако в ч/б варианте очень хорошо смотрятся схемы залов, карты проезда и незамысловатая графика.
Кроме того, придать листам законченный вид может более плотная бумага и даже цветная бумага (с её помощью можно маркировать разные материалы, однако на это нужны дополнительные средства[2]).
- Есть цветной принтер; возможности обратиться в типографию нет
Затраты: обычная бумага А4 (80 г/кв.м), но лучше сразу взять плотную, картриджи (цветные)
Время и ресурс: сделать простой макет в Word/Paint/Canva/Photoshop
В виду того, что материалы самодельные, формат остаётся прежним – в пределах А4, однако появляются дополнительные опции.
Прежде всего, можно вставлять картинки (только самые необходимые, которые нормально печатаются) и использовать цвет для привлечения внимания к мероприятиям.
Производство материалов есть шанс удешевить, если использовать цветную печать только на одной стороне или использовать при печати 2 основных цвета (буквы/цвета для выделения текста/значки) и ч/б схемы.
- Есть возможность обратиться в типографию, но заказ должен быть бюджетным
Затраты: Оплата заказа в зависимости от тиража, материалов и времени
Время и ресурс: сверстать макет в Photoshop или Illustrator
Типографии обычно принимают макеты для мелкой полиграфии в формате pdf и psd, а также макеты в Illustrator. Разработка и доработка макета оплачивается отдельно, поэтому для экономии лучше научиться производить простейшие манипуляции в ФШ самостоятельно (или хотя бы исправлять исходные шаблоны для собственных нужд[3]).
При заказе стоит отдать предпочтение удобным форматам продукции (карточка, листовка, лифлет), также стоимость увеличивается в зависимости от плотности и вида бумаги (глянцевая, матовая и т.д) и применения цветной печати. Например, можно заказать листовку на неплотной цветной бумаге с односторонней чёрно-белой печатью, а для буклетов использовать белую, более плотную бумагу.
Небольшой глоссарий
Что заказать в типографии?
Заказываем листовку, если нужен 1 листик
Заказываем лифлет, если нужна продукция с двумя и более сгибами. Сгибы называются «фальцами», бороздки для сгибов – «бигами»
Заказываем буклет, если последовательность сгибов имеет значение для конечного изделия
Какую печать заказать?
1+0 - печать в один цвет с одной стороны листа.
1+1 - печать в один цвет с двух сторон листа.
4+0 - «полноцветное» изображение с одной стороны печатного изделия
4+4 - «полноцветное» изображение с двух сторон печатного изделия
[1] Альбом с примерами раздаточных материалов группы «Идеи для музеев»: https://vk.com/ideasformuseums?z=album-157693688_249467607
[2] 50 листов офисной цветной бумаги А4 80 г/кв.м в московском Комусе стоят почти 118 руб.
[3] Статья в SMM Planner Blog «Воруем хлеб: как самостоятельно создавать обложки для публикаций»: https://smmplanner.com/blog/voruem-hleb-kak-samostoyatelno-sozdavat-oblozhki-dlya-publikacij/